Quer conhecer uma super ferramenta, ao mesmo tempo simples e prática, e melhor, GRATUITA que vai te ajudar na organização de suas tarefas e melhorar sua produtividade?
Então, veja a baixo:
Olá, como ter alta produtividade e como organizar o dia-a-dia com tarefas separadas por prioridade e urgência e por fim como organizar tudo isso usando o Microsoft To Do? Você já conhecia essa simples e poderosa ferramenta?
Como aumentar sua produtividade com o Microsoft To Do?
A produtividade é uma habilidade essencial para quem quer alcançar seus objetivos pessoais e profissionais. No entanto, muitas vezes nos sentimos sobrecarregados, distraídos ou procrastinadores diante das diversas demandas do nosso dia-a-dia. Como podemos melhorar nossa produtividade e gerenciar nosso tempo de forma eficiente?
Como usar o Microsft To Do?
Uma das ferramentas que pode nos ajudar nessa tarefa é o Microsoft To Do, um aplicativo de listas, tarefas e lembretes que facilita o planejamento do nosso dia e o gerenciamento da nossa vida. Neste artigo, vamos mostrar como você pode usar o Microsoft To Do para aumentar sua produtividade seguindo alguns passos simples:
1) Defina seus objetivos e prioridades: O primeiro passo para ser mais produtivo é ter clareza sobre o que você quer alcançar e quais são as tarefas mais importantes para isso. No Microsoft To Do, você pode criar listas para diferentes áreas da sua vida, como trabalho, estudos, saúde, lazer etc. Em cada lista, você pode adicionar as tarefas relacionadas aos seus objetivos e definir datas de vencimento ou lembretes para não se esquecer delas.
2) Organize suas tarefas por urgência e importância: Nem todas as tarefas têm o mesmo peso ou prioridade na sua agenda. Algumas são urgentes e precisam ser feitas logo; outras são importantes mas podem esperar um pouco; outras são nem urgentes nem importantes e podem ser delegadas ou eliminadas. Para ajudá-lo a priorizar suas tarefas de forma eficaz, você pode usar a matriz Eisenhower no Microsoft To Do. A matriz Eisenhower é uma ferramenta que divide as tarefas em quatro quadrantes: fazer (urgente e importante), planejar (importante mas não urgente), delegar (urgente mas não importante) e eliminar (nem urgente nem importante). Você pode criar listas com esses nomes no Microsoft To Do e arrastar suas tarefas para cada uma delas.
3) Foque no seu dia: Depois de definir seus objetivos e prioridades, é hora de focar no seu dia. O Microsoft To Do tem uma funcionalidade chamada Meu Dia, que é um planejador diário personalizado com tarefas sugeridas. Você pode acessar o Meu Dia todos os dias pela manhã e escolher as tarefas que você quer concluir naquele dia. O Meu Dia ajuda você a manter o foco nas suas prioridades diárias e a evitar distrações ou interrupções desnecessárias.
4) Divida suas tarefas em etapas gerenciáveis: Às vezes nos sentimos desmotivados ou intimidados por tarefas muito grandes ou complexas. Uma forma de superar esse obstáculo é dividir essas tarefas em etapas menores e mais fáceis de executar. No Microsoft To Do, você pode separar suas tarefas em etapas gerenciáveis adicionando subtarefas a cada uma delas. Assim, você pode acompanhar seu progresso de forma mais clara e sentir mais satisfação ao concluir cada etapa.
5) Adicione anotações ou arquivos às suas tarefas: Outra forma de facilitar a execução das suas tarefas é adicionar anotações ou arquivos relevantes a cada uma delas. No Microsoft To Do, você pode adicionar anotações a qualquer tarefa para registrar informações úteis ou lembretes sobre ela. Você também pode anexar arquivos de até 25 MB a qualquer tarefa para ter acesso rápido aos documentos necessários para realizá-la.
6) Compartilhe suas listas e colabore com outras pessoas: Muitas vezes, nossas tarefas envolvem outras pessoas, seja no trabalho ou na vida pessoal. Por isso, é importante compartilhar nossas listas e colaborar com nossa equipe, família ou amigos. No Microsoft To Do, você pode compartilhar suas listas com qualquer pessoa que tenha uma conta da Microsoft e atribuir tarefas a elas. Você também pode ver o status das tarefas compartilhadas e conversar com os participantes da lista usando o chat integrado.
7) Aproveite os recursos extras do Microsoft To Do: Além das funcionalidades que já mencionamos, o Microsoft To Do tem outros recursos que podem tornar sua experiência mais produtiva e divertida. Por exemplo, você pode sincronizar suas tarefas com o Outlook e outros aplicativos da Microsoft; você pode personalizar suas listas com cores e ícones diferentes; você pode usar a integração com a Cortana para adicionar tarefas por voz; você pode usar os atalhos de teclado para navegar pelo aplicativo mais rapidamente; você pode usar os widgets para ter acesso rápido às suas tarefas na tela inicial do seu celular ou computador.
Conclusão
O Microsoft To Do é um aplicativo de produtividade que pode ajudá-lo a planejar seu dia (eu uso praticamente para tudo, desde uso pessoal como profissional), gerenciar seu tempo e alcançar seus objetivos de forma simples e eficiente. Com ele, você pode criar listas para diferentes áreas da sua vida, priorizar suas tarefas por urgência e importância, focar no seu dia com o Meu Dia, dividir suas tarefas em etapas gerenciáveis, adicionar anotações ou arquivos às suas tarefas, compartilhar suas listas e colaborar com outras pessoas e aproveitar os recursos extras do aplicativo. Pode baixa-lo para smaortfones (Android ou iOS) ou PC (Windows ou Mac). Use uma única conta Micosoft e mantenha suas tarefas sincornizadas em todos os seus aparelhos.
Experimente o Microsoft To Do hoje mesmo e veja como ele pode transformar sua produtividade!
Link para o Microsoft To Do: https://todo.microsoft.com/tasks/
Gostou? Comenta aqui em baixo e compartilhe esse artigo com seus amigos, nas redes sociais, nos seus grupos e a todos que puder!
Abraços!
